Los eventos forman parte de nuestra vida y en algunas ocasiones estamos en ellos con el papel de asistentes y en otras, somos los propios organizadores. Para que sepas qué puedes encontrar en el variado mundo de los eventos, estés en el grupo que estés, aquí va un repaso de las ideas, formatos y tipos de eventos que puedes utilizar para organizar tu evento.

Tipos y formatos de eventos

 

Tipos de eventos

  • Sociales: bodas, aniversarios o incluso la happy hour
  • Corporativos o empresariales: ferias, conferencias y reuniones
  • Espirituales o comunitarios: retiros espirituales, cursos de yoga o cenas benéficas
  • Académicos: clases profesionales, entregas de diplomas o fiestas de graduación
  • Culturales y de ocio: como festivales, espectáculos y conciertos
  • Deportivos: carreras, caminatas y juegos
  • Políticos: mítines, debates y manifestaciones, o
  • Educativos: charlas, cursos y congresos.

Formatos de evento más populares

Hay infinidad de formatos que puedes utilizar en tu evento, pero vamos a centrarnos en los más comunes y en los más interesantes. Antes de escoger uno, ten claro a qué publico te diriges y qué temática es la protagonista de tu proyecto. Una vez tengas claros estos puntos, ya estás preparado para empezar a elegir:

1. Webinar

Esta es una excelente alternativa para reunir a una gran cantidad de personas en un seminario de una forma interactiva y atractiva. El webinar funciona como un seminario online en el que los asistentes siguen el contenido desde cualquier dispositivo e interactúan por el chat. 

2. Taller

Un taller tiene como objetivo ayudar a las personas a poner en práctica lo aprendido. Este formato de evento se suele combinar con otro tipo de formaciones, como clases, webinars o similares.

3. Congreso

El objetivo principal de un congreso es mantener a los participantes al corriente de las novedades y nuevos acuerdos con relación al tema central, que suele ser profesional. La periodicidad de un congreso puede ser anual o bienal y su duración, en general, varía entre dos y cinco días.

4. Carrera

Las carreras populares son pruebas deportiva de participación o resistencia con una distancia o duración específicas. En numerosas ocasiones este tipo de eventos se utiliza con un interés benéfico.

5. Encuentro «Fandom»

Este formato de evento reúne a los aficionados de una determinada parte de la cultura popular, generalmente llamadas subculturas freak, como la ciencia ficción, el anime y los juegos o series de TV de culto.

6. Feria gastronómica

Este tipo de eventos ofrece una gran variedad de comidas y bebidas, normalmente de diferentes fabricantes, productores o cocineros. 

7. Fiesta benéfica

Los eventos benéficos sirven para recuadar fondos para proyectos u ONG´s. Este tipo de formato suele desarrollarse en forma de  feria, mercadillo con gran diversidad de juegos, comidas, bebidas y atracciones, carreras populares, o alternativas como fiestas privadas. Lo importante es que el principal objetivo es reunir y movilizar a la comunidad para recaudar fondos a favor de una causa.

8. Fiestas en la calle

Los eventos en la calle muchas veces se organizan para conmemorar acontecimientos importantes o aniversarios históricos. Este tipo de eventos son una forma ideal de relacionarse con los vecinos y de crear espíritu de comunidad. ¿El problema? Debes estar especialmente atento a los permisos y regulaciones específicos de cada barrio.

9. Festivales 

Muchas veces ante la palabra “festival”, piensas en música, pero los festivales pueden ser sobre cualquier materia. Una serie organizada de conciertos, encuentros culinarios, obras de teatro… y normalmente se desarrollan en el mismo recinto y durante varios días. 

10. Hackatón

Cuando llenas una sala con programadores, diseñadores y otros profesionales digitales y les pides que construyan un prototipo en un determinado período de tempo, te encuentras con un hackatón o maratón de programación. 

11. Lanzamiento de producto

Los eventos de lanzamiento de productos suelen realizarse en formato de fiesta para mostrar el producto o novedad más reciente de una empresa. En estos eventos hay demostraciones,  marcas invitadas y personas importantes, reunidas en torno a un catering para comer y picar para celebrar un éxito o lanzamiento.

12. Networking

Los eventos de networking están dirigidos normalmente a profesionales y tienen como objetivo la creación de contactos y vínculos con empresas y personas del sector especializado al que pertenece tu negocio. 

13. Degustación

Al igual que las muestras gratuitas que se encuentran al pasar por los restaurantes, las sesiones de degustación ofrecen una muestra tentadora del sabor que está por venir. Dentro de este formato también podemos incluir las catas de vino o eventos donde el objetivo sea descubrir un producto gastronómico. 

14. Torneo

Los torneos pueden tener como protagonistas cualquier tipo de temática y son un tipo de eventos en los que los jugadores compiten, muchas veces ante un público que aumenta según el nivel y el grado de riesgo. Uno de los más famosos es el torneo mundial de póquer, aunque existen muchos torneos de juegos de mesa, juegos en línea y de deportes de competición.

Ya tienes una idea básica de los principales tipos y formatos de evento, lo siguiente es empezar a organizar el tuyo. Para seguir aprendiendo cómo crear o promocionar tu propio evento, visita nuestros artículos o el material gratuito que te dará grandes ideas con las que mejorar.

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