Cómo sistematizar tu plan de comunicación: Outreach Tool

La comunidad de Impact Hub Donostia/San Sebastián está compuesta por emprendedoras sociales que trabajamos sobre retos de manera local y global. Entre nuestros socios y socias encontrarás a individuos y grupos con proyectos del ámbito de la cultura, la medicina, la ingeniería, la tecnología, la sociología, la educación y la arquitectura. Además trabajamos cada día para acercar nuestra comunidad a equipos, start-ups, inversores sociales y centros de formación.

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En un mundo saturado de mensajes y de ruido, la aplicación de prácticas metodologías es la solución a los problemas de comunicación de su marca, empresa o administración. Es posible trabajar con un generador (herramienta metodológica) de Planes y Estrategias de Comunicación abierto y gratuito. Por ejemplo, Outreach Tool está diseñado de una manera sencilla y accesible de modo que permite a cualquier empresa, administración, organización, marca o persona crear su propia estrategia y planificación de forma gratuita y ágil. Se trata de una Metodología Abierta y Colaborativa (CCby), que ha sido cofinanciada a través de una campaña de crowdfunding en la plataforma Goteo <A TARGET="_blank" HREF="https://goteo.org/project/outreach-box." DATA-MSYS-CLICKTRACK="0" REL="nofollow noopener noreferrer">https://goteo.org/project/outreach-box.</A> Este generador de planes de comunicación abarca desde el diseño de la estrategia a su implementación y planificación con la elaboración de un calendario de acciones de comunicación, prestando especial atención al ámbito on-line, pero sin olvidar los canales off-line. Con una metodología de comunicación tus mensajes llegarán a sus destinatarios
 Objetivos Conocer el proceso de comunicación en toda su complejidad aplicado a la empresa. Saber cómo diseñar una Estrategia de Comunicación. Descubrir los pasos para la elaboración de un Plan de Comunicación. Acercamiento a cómo se trabaja con una tabla dinámica para elaborar el Plan de Comunicación. Cómo monitorizar los resultados de un plan de comunicación y comprobar aciertos y solventar errores. A quién va dirigido Emprendedores, empresarios y pymes, Responsables de Marketing o Comunicación de empresas, Responsables de Comunicación de empresas, instituciones, Administraciones Públicas, fundaciones, ONGs… Consultores, Profesionales vinculados con el Marketing y la Comunicación, Docentes o mentores vinculados con las empresas, finanzas, modelos de negocio y todo lo relativo al mundo empresarial Detalle del contenido Introducción sobre la comunicación en la empresa o en las instituciones, donde la falta de estrategia, el desconocimiento de las herramientas de comunicación (sobre todo, on-line) y la no planificación conducen a la desorganización comunicativa en un momento de saturación de mensajes. Ventajas de la aplicación de una metodología a la comunicación corporativa o institucional, con la definición de los conceptos de comunicación básicos que se han de tener en cuenta en la redacción de una Estrategia y un Plan de comunicación. Muestra de buenas prácticas gracias al uso de una metodología de comunicación, con la elaboración de un plan que se traduce en un calendario (fichero cvs) que se incorpora al Calendario de la empresa. Uso de herramientas TIC’s para la elaboración del plan de comunicación Estudio de Kpi’s y herramientas para monitorizar los resultados del plan de comunicación realizado con la metodología. En primer lugar, se estudia el emisor, la empresa, qué servicios o productos ofrece, la competencia, valores y atributos, propuesta de valor, objetivos, etc. En segundo lugar, se atiende al universo de receptores de la comunicación que ha de realizar la empresa. Se trabaja en la segmentación de las audiencias en grupos de destinatarios y en su tipificación. Asimismo, se atiende a sus respectivas necesidades y a los diferentes beneficios que obtienen de nuestra comunicación. Y en tercer lugar, se estudia el mensaje, qué comunicar, cómo, cuándo, qué recursos tiene la empresa, quién comunica, etc. En este paso del proceso se elegirán los medios adecuados para comunicar la información y cómo mantener el diálogo con los receptores. ¿Cuáles serán los mejores, los más indicados? Los que usen los distintos destinatarios que se han definido, tanto off-line como on-line. La metodología que empleamos para generar planes de comunicación personalizados es la herramienta que permitirá descubrirlos.

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