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Con el objetivo de fomentar el teletrabajo ante la pandemia de la Covid-19, Microsoft ha facilitado un acceso gratis a Microsoft Teams durante 6 meses. De esta forma, las empresas que no cuenten con una solución de chat individuales o grupales, videollamadas o compartir documentos de Office 365 editables online, podrán implantarlo en las empresas.

Desde Aitana, queremos que le saques el máximo partido a esta herramienta de colaboración y comunicación. Por ello, hemos preparado este curso de 4 horas para enseñarte cómo funciona esta solución de Microsoft y que puedas empezar a trabajar de forma eficiente desde el primer minuto.

AGENDA:

1. Conceptos básicos de Microsoft Teams

• Qué es Microsoft Teams
• Microsoft Teams en el ecosistema de Office 365
• Microsoft Teams como hub de comunicación eficaz

2. Alta y gestión de Equipos

• Crear un equipo 
• Crear un equipo con plantilla predefinida
• Tipos de equipo (privado, público y toda la organización) 
• Asignar usuarios (roles y permisos) internos o externos 
• Opciones de administración, personalización y etiquetas 
• Canales 
• Pestañas
• Organizar equipos y canales  

3. Comunicación

• Chat
• Chat privado
• Buscar personas
• Estados
• Chats de grupo
• Menciones
• Uso de emoticonos
• Llamadas
• Videollamadas
• Compartir pantalla 
• Control remoto de equipos 
• Reuniones 
• Crear reunión 
• Invitar a los asistentes (internos y externos) 
• Silenciar usuarios 
• Desenfoque de video 
• Chat de reunión 
• Grabación en video de reuniones 
• Obtener dirección correo del canal 

4. Gestión de Documentos

• Cómo almacenar documentos 
• Cómo crear nuevos documentos en línea 
• Cómo colaborar en tiempo real 
• Vínculo a documentos 
• Pestaña de documento 
• Búsqueda de documentos 
• Opción de abrir en SharePoint: versiones archivos y avisos o alertas por modificaciones en la documentación
• Integración con el correo 

5. Productividad: Extender las funcionalidades de Microsoft Teams

• Aplicaciones disponibles 
• Ejemplo con Forms 
• Ejemplo con Planner 
• Clientes web, Windows y mobile (Android e iOS)

6. Cómo conseguir tu licencia gratuita de Teams

Si necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del número de teléfono 647 895 564 o en el email de mkt@aitana.es